Via Urbano VIII, 16 - 00120 CITT DEL VATICANO
Tel. 06.698.82484 - Fax 06.698.82864 - E-mail: CIAM@PCN.NET
BẢN DỰ THẢO II
CƠ CẤU TỔ CHỨC HỘI NGỘ NIỀM TIN
I. BỀ TRÊN TỐI CAO
ĐHY Crescenzio Sepe
Tổng Trưởng Bộ Rao Giảng Tin Mừng cho Muôn Dân
1. Giám Đốc Văn Phòng Phối Kết
2. Đại Diện các Hội Liên Tu Sĩ cấp Quốc Gia
3. Các Bề Trên Dòng
4. Đại Diện Ban Tuyên Uy Mục Vụ Việt Nam cấp Quốc Gia
5. Đại Diện Giáo Dân Hội Đồng Mục Vụ cấp Quốc Gia
6. Một số chuyên viên các ngành mục vụ chuyên biệt
1. Ban Trách Nhiệm Trung Ương
Ban Trách Nhiệm Trung Ương có nhiệm vụ theo dõi, hướng dẫn công việc chuẩn bị và việc cử hành Hội Ngộ Niềm Tin theo đúng tinh thần đã được đề nghị và quyết định những vấn đề liên quan đến nguyên tắc, tinh thần chưa được quyết định trong Hội Nghị các Đại Diện tháng 02/2001 và cuộc họp của Ban Tổ Chức HNNT tháng 02/2002. Ban Trách Nhiệm Trung Ương gồm có Giám Đốc VPPK và 5 Vị Trưởng Ban Tổ Chức HNNT các Châu Lục.
Thành phần:
Giám Đốc Văn Phòng Phối Kết
ĐÔ FX Phạm Văn Phương (Hoa Kỳ)
ĐÔ Joseph Mai Đức Vinh (Âu Châu)
ĐÔ Peter Nguyễn Văn Tài (Á Châu)
Cha Phêrô Trần thế Tuyên (Canada)
Cha Phaolô Chu Văn Chi (Úc Châu)
2. Ban Điều Hợp
- Ban Điều Hợp Trung Ương
Ban Điều Hợp Trung Ương có nhiệm vụ điều hành và phối hợp tất cả công việc chuẩn bị và việc cử hành cuộc Hội Ngộ Niềm Tin.
Thành phần:
Giám Đốc Văn Phòng Phối Kết
Cha Mai khải Hoàn (Hoa Kỳ)
Cha Huỳnh Tấn Hải (Nauy)
- Ban Điều Hợp Quốc gia
Ban Điều Hợp Quốc Gia có nhiệm vụ thúc đẩy phối hợp và điều hành các phái đoàn của quốc gia về tham dự Hội Ngộ Niềm Tin; chịu trách nhiệm về các phái đoàn của Quốc Gia trong những ngày cử hành HNNT: hướng dẫn, nhận và phân phát Túi HNNT, phân phối phần ăn, xác nhận tham dự viên khi cần; cộng tác với Ban Điều Hợp Trung Ương trong các công tác được phân phối.
Thành phần:
Mỗi Quốc Gia 2 người: Vị Đại Diện Mục Vụ quốc gia trực tiếp điều hành hay chỉ định một linh mục hay tu sĩ thay thế và 1 giáo dân (Ngoài hai vị chính thức, mỗi Ban Điều Hợp Quốc Gia có thể tăng cường nhân viên tùy theo nhu cầu). Xin thông báo danh sách về Văn Phòng Phốk Kết.
3. Ban Cổ Động tham dự HNNT
Ban Cổ Động có nhiệm vụ thông truyền tới các cộng đoàn và mọi thành phần Dân Chúa các tài liệu HNNT, khích lệ chuẩn bị tinh thần và thúc đẩy hành hương Roma tham dự HNNT.
- Ban Cổ Động Trung Ương
Thành phần:
Cha Joseph Trần Tập (Canada)
Ông Nguyễn Đức Tuấn (Hoa Kỳ)
Ông Giuse Đặng Văn Kiếm
Các Cơ Quan Truyền Thông trong Cộng Đồng Cong Giáo VNHN.
- Ban Cổ Động tại các quốc gia
Thành phần:
Các Vị trong Ban Chủ Trương,
Các Vị Phụ Trách các cộng đoàn, giáo xứ và
Các Trưởng Phong Trào Hội Đoàn.
4.. Ban Truyền Thông
Ban Truyền Thông có nhiệm vụ phổ biến, qua các phương tiện truyền thông của mình, các tin tức và tài liệu để chuẩn bị tinh thần Cộng Đồng CGVN Hải Ngoại và khích lệ hành hương về Roma tham dự tuần Hội Ngộ Niềm Tin.
Thành phần:
- Cha John Trần Công Nghị (Hoa Kỳ)
- Cha Joseph Trần Đức Anh (Roma)
- ĐÔ Peter Nguyễn Văn Tài (Philippines)
- Cha Joseph Vũ Thành (Hoa Kỳ)
- Các Cơ Quan Truyền Thông trong Cộng Đồng Công Giáo VNHN.
5. Ban thực hiện cuốn "Hội Ngộ Niềm Tin"
Ban thực hiện cuốn Hội Ngộ Niềm Tin có trách nhiệm thực hiện cuốn cẩm nang gồm đầy đủ chương trình, bản hướng dẫn hành hương một số nơi thánh tại Roma do Ban Hành Hương đề nghị, các chỉ dẫn cần thiết và các bản kinh, các bài hát dùng trong Hội Ngộ Niềm Tin.
Thành phần:
Cha Giuse Trần Tập và các cộng tác viên (Canada)
Với sự cộng tác về nội dung của các Ban liên hệ.
6. Ban Hành Hương
Ban Hành Hương có nhiệm vụ thực hiện
- Túi Hội Ngộ Niềm Tin gồm có túi, khăn quàng có logo HNNT, Bảng tên (Pass) và Bản đồ.
- Các hướng dẫn hành hương những nơi Thánh tại Roma.
- Danh sách các nhà trọ tại Roma với những chỉ dẫn về địa chỉ và giá phòng để giúp cho các Vị Trưởng đoàn liên lạc giữ chỗ (Ban Hành Hương không làm trung gian liên lạc và không chịu trách nhiệm về các lộ trình và dịch vụ di chuyển. Xin các Trưởng phái đoàn trực tiếp liên lạc với các nhà trọ hay các cơ quan du lịch).
Thành phần:
Cha Giuse Trần duy Kim (Hoa Kỳ)
Cha Anton Bùi Kim Phong (Roma)
Cha Giuse Nguyễn tất Thắng (Roma)
7. Ban Phụng vụ
Ban Phụng Vụ có trách nhiệm tổ chức, soạn thảo và góp ý kiến để việc cử hành các Thánh Lễ và các việc đạo đức theo đúng tinh thần phụng vụ và thể hiện truyền thống văn hoá dân tộc để tâm hồn mọi người tham dự HNNT được bổ dưỡng.
Thành phần:
ĐÔ Ph. B. Trần văn Khả (Roma)
Cha Phêrô Nguyễn văn Tuyên (Hoa Kỳ)
Cha Giuse Vũ thái Hòa (Pháp)
và các nữ tu, chủng sinh, giáo dân sẽ được các Vị có trách nhiệm mời.
8. Ban Thánh nhạc
Ban Thánh Nhạc có trách nhiệm về thánh ca trong các Thánh Lễ chung và hai buổi Rước Kiệu, trong sự cộng tác chặt chẽ với Ban Phụng vụ. Các bài hát cần trang nghiêm, ý nghĩa, có tính cách dân tộc và chú ý đến sự tham dự của đại chúng.
Cha Giuse Hoàng minh Thắng (Roma)
Cha Phêrô Nguyễn đức Mầu (Hoa Kỳ)
Với sự cộng tác của một số anh chị ca trưởng sẽ được mời sau.
9. Ban Tiếp Tân, Trật Tự, Vệ Sinh
Chịu trách nhiệm về việc chỉ dẫn các nơi sinh hoạt, giữ gìn trật tự, an ninh và vệ sinh trong khu vực sinh hoạt.
Thành phần:
Ông Đaminh Nguyễn Văn Sĩ (Đức)
Ông Giuse Nguyễn Quang Vinh (Hoa Kỳ)
Cha Giuse Vũ Thành (USA)
Cha Agostino Nguyễn văn Dụ (Italia)
Cha Anton Bùi kim Phong (Roma)
10. Ban Truyền Tin
Ban Truyền Tin nhận trách nhiệm cung cấp hệ thống truyền tin trong khu vực sinh hoạt Đại Hội
Ông Tom Trần (Hoa Kỳ)
Ông Nguyễn Hồng Chi (Hoa Kỳ)
11. Ban Khánh Tiết và Kỹ thuật
Ban Khánh Tiết và Kỹ Thuật có trách nhiệm trang trí lễ đài, chỉ định phòng họp, hướng dẫn ban chuyên môn âm thanh và ánh sáng
Thành phần:
???
12. Ban Am Thực
Ban ẨmThực có nhiệm vụ:
- Liên lạc các nhà hàng để đặt phần ăn;
- Cung cấp nước uống
Thành phần:
ĐÔ Đaminh Vũ Văn Thiện
Sr. Maria hoàng Thị Lê
Ông Nguyễn văn Hùng
13. Ban thực hiện Video và DVD HNNT
Ban thực hiện Video và DVD HNNT có trách nhiệm thực hiện cuốn Video và DVD để ghi nhớ Đại Hội đầu tiên của Cộng Đồng Công Giáo Việt Nam Hải Ngoại và thông truyền niềm vui Đức Tin và tình thần hiệp nhất trong cuộc HNNT cho những người không có cơ hội về Roma tham dự.
Thành phần:
Cha Gioan Trần công Nghị (Hoa Kỳ)
Cha Phaolô Chu Văn Chi (Uc)
Cha giuse Trần Đức Anh (Roma)
Cha Giuse Hoàng Minh Thắng (Roma)
Với sự cộng tác của các chuyên viên kỹ thuật do Cha Gioan Trần Công Nghị hướng dẫn.
14. Ban Y Tế
Ban Y Tế Trung Ương
Bác sĩ Sr. Oanh (Roma); Bác sĩ Bản (Roma); Bác sĩ Liên (Roma); Bác sĩ San (Roma); Bác Sĩ Lan (Roma)
Ban Y Tế Quốc Gia
Các Bác sĩ và Y tá trong các phái đoàn (sẽ được loan báo sau)
15. Ban Gây Qũy
Ban Gây Qũy Trung Ương
Ban Gây Qũy Trung Ương có nhiệm vụ kêu gọi, thúc đẩy các Vị Trách Nhiệm Địa Phương quyên góp giúp cho việc tổ chức cuộc HNNT.
Thành phần:
ĐÔ F.X. Phạm Văn Phương (Hoa Kỳ)
Cha Trần Thế Tuyên (Canada)
Cha Phêrô Nguyễn Hữu Hiến (Á Châu)
ĐÔ Phêrô Đào Đức Điềm; Cha Phaolô Phạm Văn Tuấn (Au Châu)
Cha Phêrô Nguyễn minh Thúy (Uc Châu)
Ban Gây Qũy Địa Phương
Để trang trải các chi phí của cuộc Hội Ngộ Niềm Tin, Ban Tổ Chức Trung Ương trong chờ vào sự đóng góp của mọi thành phần trong Cộng Đồng Dân Chúa VNHN.
Thành phần:
- Các linh mục, tu sĩ phụ trách mục vụ các cộng đoàn, giáo xứ;
- Các Thành viên Hội Đồng Mục Vụ;
- Các Trưởng Phong trào, Hội Đoàn.
16. Ban Thủ Qũy
Có nhiệm vụ nhận và chi tiền theo quyết định của Ban Điều Hợp Trung Ương, giữ sổ sách chi thu.
Thành phần:
ĐÔ Đaminh Vũ Văn Thiện
Sr Maria Hoàng thị Lê
17. Ban Giám sát tài chánh
Các Bề Trên Dòng
(Cha Nguyễn Đức Mầu phối hợp)
18. Ban phối hợp các Buổi Sinh Hoạt và Họp Mặt tại HNNT
NB. Vì chưa liên lạc được hết các vị cộng tác phối hợp các Buổi Sinh Hoạt, danh sách sẽ được công bố sau
a) Đêm Canh Thức
Đêm Canh Thức nhắm tạo bầu khí linh thiêng và cầu nguyện để các thành phần Dân Chúa diễn tả những tâm tình, ý nguyện thiêng liêng của Hội Ngộ Niềm Tin qua ân nhạc hoặc vũ điệu. Nhờ đó đời sống Đức Tin và tình thương yêu hiệp nhất được bổ dưỡng và thăng tiến.
Ban phối hợp
b) Đêm Văn Nghệ
Đêm Văn Nghệ nhắm tạo sự hiệp nhất của Cộng Đồng Dân Chúa, thúc đẩy lòng yêu thương đối với Quê Hương trong bầu khí vui tươi của truyền thống văn hóa dân tộc, với sự cộng tác của các cộng đoàn và các anh chị em ca sĩ trong Cộng Đồng Công Giáo Việt Nam Hải Ngoại.
c) Cuộc họp mặt của linh mục, phó tế, tu sĩ nam nữ và chủng sinh
Qua một đôi suy tư, những chia sẻ và lời kinh, tiếng hát, với đề tài: Chứng nhân hiệp nhất trong ơn gọi tông đồ tận hiến, cuộc họp mặt nhắm diễn tả niềm vui của đời sống dâng hiến, khơi dậy tinh thần hiệp nhất và thúc đẩy dấn thân làm chứng Tin Mừng.
d) Cuộc họp mặt của các thành viên Hội Đồng Mục Vụ
Qua một đôi suy tư, những chia sẻ và lời kinh, tiếng hát, với đề tài: Chứng nhân hiệp nhất để xây dựng cộng đoàn hiệp nhất và dấn thân loan báo Tin Mừng, cuộc họp mặt nhắm diễn tả niềm vui của việc phục vụ xây dựng cộng đoàn và nhắm nêu lên một đôi đức tính trong việc phục vụ cộng đoàn, chẳng hạn tinh thần đức tin, lòng khiêm nhượng, quên mình, lòng bác ái và lòng yêu mến Giáo Hội...
e) Cuộc họp mặt của Giới Phụ Huynh I (sáng thứ sáu)
Với đề tài Quá trình chứng tá niềm tin và Viễn tượng hành trình Đức Tin của Cộng Đồng Công Giáo VNHN, cuộc họp mặt nhắm giúp nhận ra những chứng tá Đức Tin của Cộng Đồng Công Giáo VNHN trong ba thập niên định cư vừa qua và mở ra những viễn tượng mới của hành trình Đức Tin trong tương lai.
f) Cuộc họp mặt của Giới Phụ Huynh II (chiều thứ Bảy)
Qua một đôi suy tư, những chia sẻ kinh nghiệm sống về đề tài: Chứng nhân hiệp nhất trong tình yêu để thông truyền Đức Tin cho con cái và qua lời kinh, tiếng hát, cuộc họp mặt nhắm khơi lên ý thức về sự cao cả của sứ mạng làm cha mẹ và về những đòi hỏi cũng như niềm vui, niềm hy vọng của trách nhiệm thông truyền Đức Tin cho con cái.
g) Cuộc họp mặt của Giới Trẻ I (sáng thứ sáu)
Qua một đôi suy tư, những chia sẻ kinh nghiệm sống về đề tài: Giới Trẻ: tương lai Cộng Đồng Công Giáo Việt Nam Hải Ngoại, Giáo Hội và Quê Hương Việt Nam và qua lời kinh, tiếng hát, cuộc họp mặt nhắm khơi lên niềm vui nơi người trẻ Công Giáo Việt Nam Hải Ngoại và gây lên ý thức về trách nhiệm của người trẻ đứng trước tương lai của Cộng Đồng Công Giáo Việt Nam Hải Ngoại, Giáo Hội và Quê Hương Việt Nam.
h) Cuộc họp mặt của Giới Trẻ II (chiều thứ bảy)
Qua một đôi suy tư, những chia sẻ kinh nghiệm sống về đề tài: Giới Trẻ: Chứng nhân hiệp nhất theo Tin Mừng để làm tông đồ cho giới trẻ và qua lời kinh, tiếng hát cuộc họp mặt nhắm khơi lên niềm vui nơi người trẻ Công Giáo Việt Nam Hải Ngoại và thúc đẩy Giới Trẻ Công Giáo Việt Nam Hải Ngoại lãnh nhận thách đố tông đồ: Giới Trẻ Công Giáo VNHN hãy là tông đồ của giới trẻ!.
i) Nghi thức thống hối cho Giới Trẻ
Cha Giuse Ngô công Hoan (Đức)
Với sự cộng tác của hai Ban tổ chức cuộc họp mặt Giới Trẻ.
j) Nghi thức thống hối cho Giới Phụ Huynh
19. Văn Phòng Điều Hợp Hội Ngộ Niềm Tin
Cha Antôn Bùi Kim Phong (Roma)
Cha Phêrô Hoàng Xuân Nghiêm (Hoa Kỳ)
Cha Vin Sơn Nguyễn Văn Lợi (Thụy Sĩ)
Cha Francis Bùi Quyết (Hoa Kỳ)
Thầy Bosco Trương Ngọc Bắc
Thầy Nguyễn Ngọc Thế, sj (Đức quốc)
Thầy Robert Pham minh Tân, sj (Hoa Kỳ)
Sr. Maria Xuân Hiền (Roma)
Anh Mai Hoàng Minh (Hoa Kỳ)
Anh Nguyễn Hữu Tâm (Uc Châu)